In het kort: Voor accountants- en administratiekantoren zijn in 2026 de belangrijkste tools: Basecone (Wolters Kluwer) voor het verwerken van facturen en bonnen met steeds meer automatische verwerking, Silverfin (onderdeel van Visma) voor samenstellen, aansluitingen en dossiers, de AI-functies in het boekhoudpakket van je klanten, en een zakelijk taalmodel voor adviesbrieven en uitleg. De tijdwinst in verwerking schuift het werk richting advies, bijvoorbeeld over opvolging en verkoop van klantbedrijven.
In accountancy is AI al een tijd gewoon, alleen heet het vaak niet zo. Facturen die zichzelf boeken, aansluitingen die automatisch kloppen, signalen bij afwijkingen. De vraag is niet of je AI gebruikt, maar of je de tijd die het oplevert goed inzet.
Het overzicht
| Werk | Tool | Let op |
|---|---|---|
| Facturen en bonnen verwerken | Basecone (Wolters Kluwer) | Controle op afwijkingen blijft nodig |
| Samenstellen, aansluitingen, dossiers | Silverfin (Visma) | Inrichting van je sjablonen |
| Boekhouding van de klant | AI-functies in Exact, Twinfield, SnelStart en andere pakketten | Verschilt per pakket |
| Adviesbrieven en uitleg | Zakelijk taalmodel (ChatGPT, Claude, Copilot) | Geen klantgegevens zonder verwerkersovereenkomst |
1. Verwerking: Basecone
Basecone van Wolters Kluwer verwerkt facturen en bonnen en schuift op naar wat het zelf autonome verwerking noemt: de software boekt zelfstandig, en jij houdt de controle. Kijk vooral naar hoe afwijkingen worden gesignaleerd; daar zit de kwaliteit.
2. Samenstellen en dossiers: Silverfin
Silverfin is een cloudplatform voor samenstellen, aansluitingen, werkdossiers en rapportages. Het is in België opgericht en nu onderdeel van Visma. De winst zit in vaste sjablonen en live aansluitingen in plaats van Excel-werkdossiers.
3. Een zakelijk taalmodel
Een adviesbrief in gewone taal, uitleg over een nieuwe regeling voor je klanten, een samenvatting van een lange mailwisseling. Laat het taalmodel schrijven en controleer cijfers en fiscale details zelf.
4. De tijd goed inzetten
Minder verwerking betekent meer ruimte voor advies. Een voorbeeld: volgens Accountancy van Morgen zoeken meer dan 500.000 kleine bedrijven een opvolger. Die ondernemers hebben hulp nodig om hun bedrijf minder afhankelijk van zichzelf te maken. Onze handleiding bedrijf verkoopklaar maken is geschreven voor de maakindustrie, maar de scan werkt voor elk mkb-bedrijf.
Waar begin je?
- Kijk welk deel van de verwerking nog handmatig is en waarom.
- Zet werkdossiers over naar vaste sjablonen.
- Leg in je kantoorbeleid vast welke AI-tools mogen en met welke gegevens.
- Kies een adviesthema waar je de vrijgekomen tijd in steekt.